計画を遂行する
計画の作成が完了したので、さっそくプロジェクトを進めていきましょう。
ガントを通知する
プロジェクトメンバーがそれぞれの担当作業を行う準備として、作成したガントを通知します。
ガントを開いたURLをコピーして、プロジェクトメンバーに通知しましょう。
また、同時に進捗率の管理方法も一緒に通知します。
プロジェクトメンバーは管理方法に従って進捗率にまつわる項目の入力を行います。
進捗状況を確認する
プロジェクトの進捗状況を定期的に確認します。
確認するには2つの方法があります。
警告表示を確認する
課題が計画どおり開始・完了しているかは計画表示で確認できます。
WBSの一番左端にある警告表示を見てください。
の表示がある場合、着手すべき作業が着手されていないことを示しています。
また、の場合、完了すべき作業が完了していないことを示しています。
これらの課題を優先して作業するように担当者に指示しましょう。
進捗率を確認する
現在作業中の課題の中で進捗状況が遅れているものは進捗率のバーで確認できます。
ガントバーの中に表示される進捗率のバーを見てください。
現在時間を表す線()よりも左にあれば計画より遅れていることを表しています。
作業遅れを取り戻すように担当者に指示しましょう。
計画を修正する
計画に修正が必要になった場合、計画を作成したときと同様に追加、変更を行います。
ただし、確定した計画を表すベースラインは変更しないようにしましょう。
以上でプロジェクトマネージャーのチュートリアルは終了です。