Confluence設定上の注意点、オススメポイント

スペース作成権限の制限
- スペースの作成権限をシステム管理者のみにし、スペース作成は申請制にすることをお勧めします。
  ※誰でも作成できると、スペースの数が無作為に増え管理が困難になります。
  ＝＞デフォルト設定では、ユーザー全員がスペースを作成できるようになっています。（設定変更する必要があります）
  
  ＜設定変更手法＞
  システム管理者でログイン＞ユーザー管理＞ユーザー & セキュリティ＞グローバル権限＞権限の編集

スペース管理
- スペース内の権限管理はスペース管理者にお願いすることをお勧めします。
  ※スペース内のページも無制限に作成可能です。その中で詳細の権限設定を求めれることもあり、それをシステム管理が1人で行うことはミスをを引き起こす理由にもなります。

アプリケーションリンク
- Confluence と JIRA を連携して利用するときに、ユーザー管理をJIRAにまとめることができます。
  これにより、以下のメリットがあります。
  - Confluence と JIRA のそれぞれに同じユーザーやグループを作る必要がなくなります。
  - ユーザーやグループの二重管理の手間を省き、登録漏れ、削除漏れなどの作業ミスを防ぐことができます。
  - Confluence側からJIRAに登録されたユーザーやグループに対して各種権限を設定できます。
  - ユーザーは、ConfluenceとJIRAで共通のユーザー名とパスワードを使用できます。
  https://rs-support-doc.atlassian.net/wiki/spaces/RSKB/pages/585947305/Confluence+Jira
メール送信の送信者に【返信不可】などを付ける
- Confluenceにメール設定すると、Confluenceからメールが届きます。しかし、私が共有したメールは from が樋口晃 (社内Wiki) <service@ricksoft.jp> となります。思わず返信したくなってしまいますが、返信しても service@ricksoft.jp に届くだけで私には決して届きません。

サイトホームページのカスタマイズ
- ログイン直後のサイトホームページをカスタマイズする事がができます。掲示板として利用するなど、より使いやすくすることができます。
  ※デフォルトのダッシュボードのカスタマイズは、画面右上の Welcome メッセージのみ可能です。

＜変更方法＞

confluence-administrators を使わない
- confluencee-administrators は特権ユーザーグループです。ユーザーがページのアクセス権限で閲覧不可にしても見えてしまいます。Confluence のアプリケーション管理者のアカウントを confluence-administrators にのメンバーにするのでは無く、Confluence 管理者のグループを作成し、グローバル権限にてConfluence 管理者に設定、作成したグループを Confluence 管理者グループにする事をお奨めします。
お奨め更新メールの設定
- デフォルト設定では1週間に一度、更新されたページの情報がメールで全ユーザーに送信されます。Confluence の利用を促進したい場合は良いと思いますが、不要な場合は以下の手順で無効にできます。
1. 管理画面を開き、メニューから「お勧め更新メール」を選択する。
2. 「既定で送信」のチェックが入っていたら、OFF にする。
  
  個人的に無効にしたい場合は以下の手順で無効にできます。
1. Confluence の画面右上のユーザーアバターをクリックして、「プロファイル」画面を開く
2. 「設定」タブの「メール」をクリックする。
3. 「編集」ボタンを押して「お勧め更新の配信登録」のチェックを OFF にして、「送信」ボタンを押す。

XML バックアップを止めてネイティブバックアップにする。
- デフォルトではXML バックアップが定期的に実行されるようになっています。バックアップの取得中は遅くなります。また、障害時の復旧も大変です。そのためネイティブバックアップにすることをお勧めします。
ログ・ローテーション
- システムログファイルがデフォルトではローテーションしてくれないので、ローテーションするように設定しましょう。特に catalina.out が肥大化し続けるので、困ってしまいます。