_{課題を検索しよう！}

Jira には下記の3種類の検索方法があります。

右上の検索ボックスに直接文字を入力して検索できます。キーワードのみで検索したい時などに便利な機能です。はっきりとキーワードを思い出せない時には、"?"や"*" 記号を利用したワイルドカード検索もできます。

プロジェクト、課題タイプ、ステータス、担当者、コンポーネントなど、様々な条件で課題を検索して絞り込むことができます。使用頻度の高い検索条件はフィルターとして保存しましょう。

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JIRA の検索の達人になるを是非ご覧ください！

Jira クエリ言語 (JQL: JIRA Query Language)を使用することにより、クイック検索やベーシック検索では定義できない検索条件を指定することができます。
フィールド値と演算子に関しては下記の Atlassian のドキュメントをご覧ください。

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JIRA Query Language のはじめ方も是非ご覧ください！

検索条件を保存してフィルターを作成、有効活用しよう！

検索画面で別名保存をクリックすると、その時の検索条件をフィルターとして保存することができます。検索結果が表示されている画面で”別名保存”をクリックして分かりやすい名前をつけて保存しましょう。

フィルターの活用方法

保存したフィルターを使って下記のようなことができます。

自分が作成したフィルターを他のユーザーに共有することができます。

トップメニューバーの課題 > ”フィルターを管理”をクリックします。
あなたが所有する全てのフィルターが表示されますので、共有したいフィルターの右側の歯車アイコンから”編集”をクリックします。
閲覧者と編集者に分けて追加することができます。閲覧者に”任意のログイン済みユーザー”を追加すると、Jira にログインしているユーザー全員が見れるようになります。限られたユーザーにだけ共有したい場合には、グループやロール単位で追加しましょう。

使用頻度の高いフィルターはお気に入りに登録しておくと便利です。個人や人気のフィルターの一覧で、お気に入りに追加したいフィルターの横にある”星アイコン”をクリックしましょう。
お気に入りに登録したフィルターは課題検索画面の左下に一覧として出てきます。

フィルターの配信登録機能を利用すると、指定の時間にメールで通知することができます。最小は5分単位で設定でき、曜日指定や日付を指定した一ヶ月毎の配信もできますので、週次や月次での定期的なチェック作業などができます。

配信登録は、フィルターの管理 > ”配信登録”をクリックして登録します。配信先は自分だけではなく、グループ宛にすることも可能です。
選択できるグループは自分が所属しているグループのみです。自分が所属していないグループを配信先に指定することはできません。
配信登録後の編集は、再度”配信登録”をクリックします。こちらに表示されている数字は配信登録されている設定の数です。
クリック先では、新たに配信登録を設定したり、既存の設定を削除したりできます。

Jira では下記のフォーマットで検索結果をエクスポートすることができます。

レポートを活用してプロジェクトを計画通りに進めよう！でもご紹介していますが、フィルターを元に多様なレポートをダッシュボードガジェットで表示することができます。お勧めのガジェットを紹介します。

ガジェット名	説明	写真

ガジェット名	説明	写真
作成済み vs 解決済みグラフ	プロジェクトまたは保存済みフィルターに対する作成済み課題 vs 解決済み課題を表示します。作成した課題に対して、どの程度終わっているのかが視覚的に理解できます。
2 次元フィルター統計	フィルターからのデータをX軸とY軸で表示することができます。どのステータスの課題を、誰がどの程度抱えているのかが一目でわかるので、タスクの再割り当て時などに活用できます。
円グラフ	指定したフィールドでグループ化した円グラフを作成することができます。

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